وظيفة مساعد إداري في برنامج تحول القطاع الصحي بالرياض

المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:

1- شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.

2- يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.

3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

4- يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.

نبذة عن الوظيفة:

­- يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.

المهام والمتطلبات التشغيلية:

1- تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.

2- تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.

3- إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.

4- حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.

5- متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.

6- إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.

7- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.

8- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.

9- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.

10- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.

https://www.linkedin.com/jobs/view/3824652946 

رابط مختصر للوظيفة https://www.greenfile.me/go/?p=9688

هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا