مطلوب مساعد تنفيذي أول (Senior Executive Assistant) - السعودية - الخبر

متطلبات الوظيفة

  • سنوات الخبرة

    غير محدد

  • الجنس المطلوب

    الكل

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    غير محدد

  • المستوى المهنى

    غير محدد

  • المؤهل المطلوب

    غير محدد

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    غير محدد

  • نوع الوظيفة

    دوام كامل

مميزات الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من الشهادات العامة المناسبة للتعليم الثانوي أو ما يعادلها.
2- خبرة أربع (4) سنوات في مجال ذات صلة.
3- مهارات الحاسب ومايكروسوفت أوفيس بالإضافة إلى الاستخدام الخبير لجداول البيانات والعروض التقديمية الإلكترونية.
4- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال، سواء الشفهية أو المكتوبة.
5- مهارات تنظيمية قوية.
6- مهارات القيادة وصنع القرار القوية.

الهدف من الوظيفة:

­- الهدف هو أداء الواجبات والوظائف الأساسية المذكورة أدناه مع الهدف العام المتمثل في توفير دعم إداري غير فني عالي الجودة باستمرار والحفاظ على معايير عالية من التميز، مع ضمان علاقات قوية مع العملاء.

المسؤوليات:

1- أداء مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية الحساسة والسرية والملكية
2- إدارة والحفاظ على معلومات سرية للغاية ومتخصصة باستخدام فهم متعمق للسياسات والإجراءات والعمليات التنظيمية
3- أداء واجبات إدارية تشمل تغطية الهاتف، وتنسيق الاجتماعات (بما في ذلك تقديم الطعام، والمؤتمرات عن بعد، ومؤتمرات الفيديو)، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية، وتأليف المراسلات للتوقيع، وتقارير النفقات، وما إلى ذلك.
4- تنسيق ترتيبات السفر العالمية لتحقيق أقصى قدر من الفعالية من حيث التكلفة بما في ذلك معالجة طلبات التأشيرة، والالتزام بإرشادات السفر الأمنية وترتيبات السفر المستأجر
5- جدولة المواعيد وإحداثيات واجهة الموظف مع مؤسسات الشركة الأخرى، والعملاء، والمجموعات الخارجية
6- سيتم تحديد واجبات أخرى ذات صلة

للتواصل:

https://sjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/home/HomeWithPreLoad?partnerid=511&siteid=231&PageType=JobDetails&jobid=1527277

رابط مختصر للوظيفة https://www.greenfile.me/go/?p=9587

هام! برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. الموقع غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا